Como usar o Microsoft Word

A partir de hoje vou colocar tutoriais que ensinam como usar diversos programas devido a uma sugestão que eu recebi e achei interessante, nesse post vou colocar um tutorial ensinando como usar o Microsoft Word:












Word

Digitação e edição

(Informações testadas para o Word do Office97, executado em Windows98, SE)

Texto novo e texto pré-existente

Quando um novo documento é aberto no Word, o ponto de inserção de texto (cursor piscando) aparece na parte superior da tela, pronto para iniciar a digitação.

Para abrir um documento já existente:

1. Clicar no menu Arquivo - Abrir
2. Selecionar o drive onde se encontra o arquivo que deseja abrir (A: B: C:) e, se houver, pasta e subpasta. Então, selecionar o arquivo e clicar em OK.

Para abrir um documento novo:
1.  Clicar no menu com o mouse o menu Arquivo - Novo ou no Atalho Novo 
2. Escolher se quer um documento simples ou um modelo pré-existente e clique em OK.

Para retornar para onde estava o ponto de inserção quando o documento foi fechado pela última vez, pressione SHIFT+F5 assim que se abre o documento.

É possível exibir vários documentos na tela ao mesmo tempo, basta abrir os documentos e usar o comando Dividir do menu Janelas.

Modos Inserção e Sobrescrito

Quando se abre um arquivo pode-se querer alterar o texto existente. O Word é pré-definido para mover o texto existente para a direita quando se insere novos caracteres.

No entanto, se preferir que o novo texto substitua o texto existente, alterne para o modo sobrescrever dando um clique duplo sobre "SE" na barra de status.

Seleção de textos

A seleção de trechos de um texto possibilita que muits tarefas sejam feits em apenas uma parte do texto, ou seja, pode-se selecionar uma palavra, uma frase, um parágrafo ou um texto inteiro e escolher uma função que agirá somente sobre esta seleção, deixando o resto do texto intacto.

Quando se seleciona algo percebe-se que a parte selecionada aparece em vídeo inverso (as cores de texto e fundo mudam).

Para selecionar uma palavra, dar um duplo clique sobre ela. Para expandir a seleção para um parágrafo inteiro, dar um clique em qualquer lugar do parágrafo.

Para selecionar um bloco de texto contínuo que pode incluir vários parágrafos, estabelecer o ponto de inserção dando um clique no início do bloco de texto, em seguida mantendo pressionada a tecla SHIFT, mover o ponteiro do mouse ao final do bloco de texto e dar outro clique, ou pressionar o botão do mouse e arrastar sobre o texto que desejar selecionar, movimentando o mouse para baixo. A seleção é destacada linha por linha.

Textos: copiar e mover

<>Como os nome do comandos dizem, usa-se a seleção para copiar ou mover partes do texto para outros lugares. Recortar - cut e copiar - copy movem e copiam, respectivamente, o texto selecionado para a área de transferência do Windows (não visível), de onde o texto pode ser trazido para qualquer outro ponto, usando-se o comando colar - paste.

Pode-se trabalhar com o mouse ou com o teclado, para efetuar esses comandos:

1. Para mover, usando os ícones na barra de ferramentas

- selecionar o texto, clicar sobre o botão "Recortar", posicionar o ponto de inserção sobre a nova posição e escolher o botão "Colar",
Para copiar, o procedimento é o mesmo, mas
- ao invés do botão "Recortar" usa-se o botão "Copiar".

2. Um outro modo é usar as teclas de atalho. Pode-se usar o teclado para realizar estas tarefas (recortar, copiar, colar), usando teclas de atalho para estes comandos:
 

COPIAR = CTRL C	COLAR = CTRL V
RECORTAR = CTRL X	DESFAZER = CTRL Z

3. Selecionar o texto. Clicar sobre o menu Editar - Edit e sobre Recortar - Cut ou Copiar - Copy. Para fazer o trecho reaparecer onde se deseja, posicionar o cursor no local, clicar sobre Editar - Edit e sobre Colar - Paste.

É importante notar que somente o último texto movido para a área de transferência pode ser recuperado.

Erros - Desfazer

Se for cometido algum erro no Word a ação poderá ser desfeita clicando
 

- no botão Voltar (Desfazer)	ou
- em Editar - Voltar	ou
- na opção de teclado CTRL Z

Movimentação no texto

Para movimentar-se dentro de um documento pode-se usar o mouse, o teclado, o comando "Ir Para" ou  o comando Localizar.


1. Mouse - dar um clique nas setas da barra de rolagem na direção desejada ou dar um clique na própria barra de rolagem ou arraste a caixa de rolagem,

2. Teclado - pressionar as teclas de direção (setas) que se localizam no lado direito do seu teclado

3. Comando Ir Para - dar um clique duplo na seção do número da página da barra de status. Surgirá a caixa de diálogo Ir Para.
Na caixa de diálogo Ir Para, especificar o destino que pode ser:
   Página  /  Seção  /  Linha /  Indicador /  Nota de rodapé /  Nota de fim  /  Etc.
4. Clicar no menu Editar - Localizar. Na janela "Localizar" digitar o texto a ser localizado e clicar no botão "Localizar próxima" para iniciar a pesquisa.

Para mudar de página

Clique no final do texto digitado. (Se houver espaço na página dê mais 1 parágrafo. Segure o control e clique no enter

Alguns comandos de teclado

Para movimentar o cursor rapidamente na mesma página
ir para o início do texto = ctrl home
ir para o final do texto = ctrl end
ir para o início da linha = home
ir para o final da linha = end

Definição do tamanho do papel

O Word permite usar papel de diferentes tamanhos,sendo necessário configurar o seu tamanho corretamente.
- Clicar no menu Arquivo e em "Configurar Página"
- Clicar na aba 'Tamanho do papel"
- Em cima, selecionar o formato desejado e no campo inferior a orientação do papel (retrato ou paisagem).
  Se for clicado o botão "Padrão" e, depois, essa escolha for confirmada, sempre que se abrir um documento ele será automaticamente formatado conforme esse tamanho de papel.

Texto - salvar

Quando o computador é desligado todo o conteúdo da memória RAM é apagado, portanto o texto precisa ser gravado (salvo)
- de quando em vez (por segurança, para não perder todo o trabalho, devido a uma falta momentânea de luz, por exemplo) e
- sempre que se for fechar o programa.

Para salvar (gravar) um documento

- clicar sobre o botão "Salvar" na barra de ferramentas Padrão, ou
- clicar no menu Arquivo - Salvar,
Se o arquivo em questão ainda não tem nome
- usar o comando Salvar como, digitar um nome no campo "Nome do arquivo". Selecionar a unidade de disco (drive) Se há vários documentos abertos, para salvar todos deve-se clicar no menu Arquivo e em Salvar Tudo.

Gravação Automática

O Word tem um recurso que permite o salvamento automático de documentos em um intervalo especificado de tempo.è uma providência muito interessante para evitar perda de dados em caso de travamento do computador ou de falta de energia.

Clicar no menu  Ferramentas -Tools  / Opções - Options. Na janela Opções, selecionar a aba "Salvar"

Em "Opções de gravação" selecionar o campo "Salvar a cada" - Automatic Save Every e, ao lado, digitar ou selecionar o intervalo de tempo em que deseja salvar os documentos. Clicar em Ok.

(Evidentemente, quanto maior for a freqüência com que o Word salve documentos, mais informações serão recuperadas em caso um problema).

Gravação rápida e tamanho do arquivo

Muitas vezes um arquivo do Word parece dobrar de tamanho. Esse é um problema causado pela função  "Permitir gravação rápida" que foi inserida pela Microsoft no Word a partir da versão 97.

Em princípio, ela agiliza o processo de gravação de arquivos maiores, pois salva apenas as alterações da última edição do texto e vai somando alteração por alteração no final do documento. Portanto, a cada vez que o arquivo é salvo, ele aumenta de tamanho.

Para desativá-la, acessar o menu Ferramentas, clicar no item opções e selecionar a aba Salvar. Basta tirar a marca de "Permitir gravação rápida" e clicar em OK.

Sem essa opção, a gravação fica, no máximo, cinco segundos mais lenta, mas o arquivo pode ficar bem menor.

Proteção de textos

O Word oferece várias maneiras de impedir alterações em documentos.


Pode-se proteger um documento com uma senha:
- abrir o texto a ser protegido
- clicar no menu Arquivo
- clicar em Salvar Como
- clicar no botão Opções", na janela "Senha de proteção" ou no campo "Senha de leitura", digitar uma senha e clicar em Ok.


Quando o Word inserir uma mensagem solicitando confirmação da senha, redigitar e clicar em Ok.

Para alterar ou excluir esta senha, no campo "Senha de proteção", selecionar a linha de asteriscos que representa a senha existente e, para alterar, digitar a nova senha.

Para excluir pressione Delete.

Impressão de textos

Para imprimir um documento rapidamente
- clicar sobre o botão "Imprimir" 

Para definir opções de impressão

- Clicar no menu Arquivo e em Imprimir ou   clicar em Ctrl P.

Dentro da janela que aparece, para:

- imprimir múltiplas cópias de um documento, digitar ou selecionar o número de cópias desejadas no campo "Cópias".
- classificar as páginas pelo número das páginas selecionar a caixa de verificação "Cópias agrupadas".
- imprimir somente a página que contém o ponto de inserção, em "Intervalo de páginas", selecionar a opção "Página atual".
- imprimir uma parte do texto, selecionar o texto desejado. Em "Intervalo de páginas", selecionar a opção "Seleção" e digitar o intervalo desejado.
- imprimir um intervalo contínuo de páginas, selecionar a opção "Páginas" e digitar o intervalo com um hífen entre os números.
- imprimir páginas não contínuas digitar os números separados por vírgulas.
- imprimir somente as páginas impares ou pares, na caixa "Imprimir", selecionar "Páginas impares" ou "Páginas pares".
Apostila completa do microsoft word 2003: Apostila Word 2003 clique aqui

Tutoriais em vídeo

 

           Fontes:

 Escola de professor
UFPA- dicas para word
Canal do professor virtual- responsável pela criação dos vídeos